הצוות שלכם.
חכם יותר.
יותר תפוקה. פחות תלות בגיוס.
ACCTIQ עובדים דיגיטליים למשרדי רואי חשבון ויועצי מס — עובדים שמבצעים עבודה מקצועית, תפעולית ואדמיניסטרטיבית כחלק מצוות המשרד.
ניהול חשבון עדכני.״
לא עוד כלי שצריך ללמוד לעבוד איתו.
לא עוד מערכת שמייצרת עוד עבודה.
המשרד יכול
לגדול אחרת.
כשהמשרד גדל, גם כמות העבודה גדלה.
עד היום המשמעות הייתה כמעט תמיד אותה משמעות:
ACCTIQ משנה את המשוואה.
העובדים הדיגיטליים לוקחים על עצמם חלק משמעותי מהעבודה השוטפת — כדי שהצוות המקצועי שלכם יוכל לטפל ביותר לקוחות, להתמקד בעבודה ברמה גבוהה יותר ולתת שירות טוב יותר.
הכירו את הצוות
החדש שלכם
אתם לא קונים פיצ'רים.
אתם שוכרים עובדים.
יש משימות שפשוט
לא צריכות להישאר אצלכם.
נניח שחסר ללקוח אישור ניהול חשבון עדכני.
במקום שעובד במשרד יפנה ללקוח, ימתין למסמך, ישמור אותו, יבדוק אותו, יעדכן את פרטי הבנק במערכת ויסמן שהמשימה הושלמה —
פשוט אומרים לנועה:
״תבקשי מיוסי כהן אישור ניהול חשבון עדכני.״
נועה לוקחת את המשימה משם.
נועה לוקחת את המשימה משם.
נועה פונה ללקוח, מקבלת את המסמך, שומרת אותו בסביבת העבודה של המשרד, מעדכנת את הנתונים בכרטיס הלקוח ומחזירה לצוות שהמשימה הושלמה.
והיא גם מכירה את המידע שכבר נמצא במשרד.
״מה מספר התיק של יוסי במס הכנסה?״
״מי מטפל בחגית לוי?״
״מה חשבון הבנק המעודכן של הלקוח?״
פשוט שואלים.
הצ'אט הוא לא העובדת. הצ'אט הוא הדרך לדבר איתה.
מהרגע שצריך לבצע פעולה —
ועד שהכול מוכן לביצוע.
במשרדי רואי חשבון יש אינספור תהליכים שבהם העבודה עצמה מתחילה הרבה לפני הכניסה לשע"מ.
שובל מקבלת תהליך עבודה ומנהלת אותו עד לנקודה שבה באמת נדרשת פעולה או החלטה אנושית.
האדם נשאר עם החלק שבאמת מחייב אותו.
צריך להבין מה נדרש.
לאסוף מידע.
להשלים מסמכים.
למלא טפסים.
להכין צרופות.
לבדוק שהכול שלם ותקין.
ורק אז לבצע את הפעולה בפועל.
בדיוק שם שובל נכנסת.
היא בודקת איזה מידע כבר קיים, מזהה מה חסר, אוספת את הנתונים והמסמכים, מכינה את הטפסים והצרופות, מבצעת את הבקרות ומרכזת את הכול לחבילת עבודה אחת מוכנה.
כאשר נדרשת כניסה של מנהלת החשבונות האנושית למערכת חיצונית — היא מקבלת את כל מה שצריך מוכן לפניה.
הנתונים. הטפסים. המסמכים. הצרופות. סדר הפעולות.שובל יודעת לטפל בין היתר ב:
- פתיחה וסגירת תיקים ברשויות
- שינויי סוג תיק ומעמד
- ייצוג וייפוי כוח
- בקשות לשינוי מקדמות
- טופס 1321 — נספח ב'
- טופס 116א
- הכנת טפסים ונספחים לדוחות השנתיים
- הכנת דו"ח נסיעה לחו"ל
- הכנת תיק יבוא
- הכנת דו"ח אירוע עסקי
- הצהרה בדבר קיזוז מע"מ — רכב
שובל מנהלת את התהליך. האדם נכנס בנקודה הנכונה.
מהמסמך הראשון
ועד קובץ 1301
מוכן לשידור.
הכנת תיק החזר מס מתחילה באיסוף המסמכים והמידע מהלקוח — ומשם מתחילות שעות של עבודה מקצועית.
שגיא לוקח את התהליך הזה קדימה.
הוא אוסף את המסמכים והמידע הנדרש, מזהה מה חסר, מרכז ומעבד את הנתונים, מבצע את חישובי המס, בודק זכאות ומבצע את הבקרות המקצועיות הנדרשות.
תיק החזר מסהמחשהקובץ מוכן לשידור
✓ הוכןקובץ מסודר להגשה
✓ הוכןבסוף התהליך איש המקצוע לא מקבל ערימת מסמכים להתחיל לעבוד עליה.
הוא מקבל תיק החזר מס שהגיע לשלב מתקדם של ביקורת ואישור מקצועי — כולל קובץ 1301 מוכן לשידור וקובץ צרופות מסודר להגשה.
שגיא יודע לבצע:
- חישובי מס וסימולציות מקצועיות
- בדיקת זכאות להחזר
- איתור מידע ומסמכים חסרים
- בקרות מקצועיות
- הכנת קובץ 1301 לשידור
- הכנת תיק צרופות להגשה
במקום להתחיל מהמסמכים,
מתחילים מהביקורת.
לא עוד מערכת.
עוד כוח עבודה.
למשרדי רואי חשבון כבר יש מספיק מערכות.
והמשרד עדיין צריך אנשים שיעשו את העבודה ביניהן.
כאן ACCTIQ נכנסת.
אנחנו לא מנסים להחליף את התוכנות של המשרד.
אנחנו נותנים למשרד עובדים שיודעים להשתמש בהן.
כוח העבודה של המשרדאתם לא קונים פיצ'רים.
אתם שוכרים עובדים.
ב־ACCTIQ כל עובד מגיע עם תפקיד מקצועי ועם עבודות שהוא יודע לבצע.
נועה מנהלת מידע ומשימות מול הלקוחות.
שובל מנהלת תהליכים מקצועיים מובנים ומכינה אותם לביצוע.
שגיא לוקח תהליכי מס מורכבים ומביא אותם לשלב ביקורת.
אנשי המקצוע נשארים
במקום שבו הם הכי חשובים.
המטרה של ACCTIQ היא לא להוציא את האדם מהתהליך.
אלא להביא אותו רק לנקודה שבה באמת צריך אותו.
לא כדי לאסוף מסמכים.
לא כדי לרכז נתונים.
לא כדי לבדוק מה חסר.
לא כדי להכין טפסים שכבר אפשר היה להכין מראש.
פחות עבודה שחורה. יותר עבודה מקצועית.
פחות עבודה שוטפת.
יותר יכולת לצמוח.
פחות איסוף מסמכים.
פחות הקלדות ועדכונים ידניים.
פחות מעקבים.
פחות הכנות לפני שהעבודה המקצועית באמת מתחילה.
יותר תיקים שמתקדמים.
יותר לקוחות שמקבלים שירות.
יותר זמן מקצועי.
יותר תפוקה מהצוות הקיים.
מוכנים להכיר את
העובדים החדשים שלכם?
ACCTIQ מיועדת למשרדי רואי חשבון ויועצי מס שרוצים לגדול אחרת.